การพัฒนาแนวทางการควบคุมภายในสินค้าคงเหลือ: กรณีศึกษา บริษัทผลิตและจัดจำหน่ายกล่องกระดาษลูกฟูกแห่งหนึ่งในเขตกรุงเทพมหานคร

บทคัดย่อ

การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) ศึกษาสภาพปัญหาการควบคุมภายในสินค้าคงเหลือของบริษัทผลิตและจัดจำหน่ายกล่องกระดาษลูกฟูกแห่งหนึ่งในกรุงเทพมหานคร 2) พัฒนาแนวทางการควบคุมภายในสินค้าคงเหลือของบริษัทผลิตและจัดจำหน่ายกล่องกระดาษลูกฟูกแห่งหนึ่งในกรุงเทพมหานคร ใช้แบบสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้างในการเก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้ให้ข้อมูลสำคัญจำนวนรวมทั้งสิ้น 31 คน วิเคราะห์ข้อมูลด้วยการจำแนกชนิดข้อมูลตามกิจกรรมทางบัญชี อันได้แก่ ระบบบัญชีซื้อและเจ้าหนี้ ระบบบัญชีขายและลูกหนี้ ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ และระบบบัญชีต้นทุนการผลิต ผลการวิจัยพบว่า การปฏิบัติงานตามระบบบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายในสินค้าคงเหลือของบริษัทกรณีศึกษาในปัจจุบันยังไม่สอดคล้องกับหลักการควบคุมภายในที่ดี เนื่องจากบริษัทยังไม่มีการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบกันอย่างชัดเจน และไม่มีการจัดทำเอกสารทางบัญชีตลอดจนการจัดทำผังทางเดินเอกสาร เพื่อใช้ในการควบคุมภายในแต่ละระบบอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ทำให้พบว่าสินค้าบางรายการได้เกิดการสูญหายระหว่างการจัดเก็บ ซึ่งปัญหาดังกล่าวนั้น ส่งผลกระทบต่อระบบเงินทุนหมุนเวียนของกิจการ และทำให้ไม่สามารถนำข้อมูลนั้นมาใช้ในการตัดสินใจในเชิงบริหารและจัดทำงบการเงินที่สมบูรณ์ได้ ผลการวิจัยในครั้งนี้นำไปสู่การพัฒนาแนวทางในการปฏิบัติงานด้านการควบคุมภายในสินค้าคงเหลือ ตลอดจนการออกแบบเอกสารทางการบัญชีให้กับบริษัทกรณีศึกษาที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน เพื่อให้บริษัทกรณีศึกษาได้ข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ ทำให้ทราบถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือที่แท้จริง อีกทั้งผู้บริหารสามารถนำข้อมูลที่ได้มาช่วยในการวางแผนควบคุม และตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ